TANGERANG SELATAN – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik dengan mengembangkan Sistem Pendataan Keuangan dan Stok Sparepart Berbasis Desktop di Bengkel Berlian Motor BSD, bengkel spesialis mobil Mitsubishi yang berlokasi di kawasan Serpong, Tangerang Selatan. Kegiatan ini dilakukan sebagai upaya membantu digitalisasi pengelolaan administrasi bengkel yang selama ini masih dilakukan secara manual menggunakan buku catatan dan file spreadsheet.
Program yang dilaksanakan pada tahun 2026 tersebut berangkat dari permasalahan yang dihadapi pihak bengkel, yaitu pencatatan transaksi yang sering tidak konsisten, kesulitan memantau stok sparepart secara real-time, serta lamanya proses penyusunan laporan keuangan. Melalui observasi dan wawancara langsung dengan pihak bengkel, mahasiswa merancang sebuah aplikasi desktop berbasis database MySQL yang mampu mengintegrasikan data stok sparepart, transaksi penjualan, pengeluaran operasional, hingga laporan laba rugi dalam satu sistem yang terpusat.
Sistem yang dikembangkan menyediakan berbagai fitur penting, seperti manajemen data sparepart, transaksi kasir (Point of Sale), pencatatan pemasukan dan pengeluaran, serta laporan keuangan otomatis berdasarkan periode tertentu. Selain itu, sistem juga mampu memperbarui jumlah stok secara otomatis setiap kali transaksi terjadi sehingga meminimalkan kesalahan pencatatan yang sering muncul pada sistem manual. Berdasarkan hasil pengujian Black Box yang dilakukan terhadap seluruh modul aplikasi, sistem menunjukkan tingkat keberhasilan 100% tanpa ditemukan kesalahan fungsi maupun kegagalan proses.
Hasil implementasi menunjukkan dampak yang signifikan terhadap efisiensi operasional bengkel. Waktu yang dibutuhkan untuk pencatatan transaksi dan pembuatan laporan harian berkurang secara drastis dibandingkan metode sebelumnya. Selain itu, tingkat akurasi data stok sparepart meningkat dari sekitar 85% menjadi 99% karena seluruh transaksi keluar-masuk barang tercatat secara otomatis dalam database. Kondisi ini membantu pemilik bengkel memperoleh informasi keuangan dan persediaan barang secara lebih cepat, akurat, dan real-time.
Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan di bawah bimbingan Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang. Sementara itu, selama pelaksanaan di lapangan mahasiswa mendapatkan arahan dan pendampingan dari pimpinan serta manajemen Bengkel Berlian Motor BSD selaku Pembimbing Lapangan, yang memberikan informasi mengenai kebutuhan operasional dan proses bisnis bengkel sehingga sistem yang dibangun dapat sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Berita ini ditulis oleh Ahmad Dani Fadhliansyah, Eka Muhana Putra, dan Reffanza Ramadhani sebagai mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang melaksanakan Kerja Praktik di Bengkel Berlian Motor BSD. Melalui pengembangan sistem ini, para mahasiswa berharap dapat memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital pada sektor usaha bengkel otomotif serta meningkatkan efektivitas pengelolaan keuangan dan inventori pada usaha kecil dan menengah di Indonesia.