Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Muhammad Rizky (231011400141), Muhammad Raeshyad Athala (231011400682), dan Wahyu Adi Pradhana (231011401216), berhasil menyelesaikan kegiatan Kerja Praktik dengan merancang Sistem Informasi Pengelolaan dan Pelaporan Kas RT Berbasis Web di lingkungan RT 002/RW 002, Kelurahan Jurang Mangu Barat, Kecamatan Pondok Aren, Kota Tangerang Selatan. Kegiatan yang berlangsung pada periode Maret hingga Juli 2026 ini dilaksanakan di bawah bimbingan dosen pembimbing Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. serta pembimbing lapangan Ani Suhada, S.Pd.
Kegiatan Kerja Praktik ini dilatarbelakangi oleh masih digunakannya sistem pencatatan kas RT secara manual yang mengakibatkan berbagai kendala, seperti risiko kehilangan data, kesalahan perhitungan, kesulitan dalam penyusunan laporan keuangan, serta kurangnya transparansi informasi kepada warga. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pengurus RT setempat, mahasiswa menemukan bahwa pengelolaan iuran warga, pencatatan pemasukan dan pengeluaran kas, serta pelaporan keuangan masih dilakukan menggunakan buku catatan dan perhitungan sederhana sehingga proses administrasi menjadi kurang efektif.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, tim mahasiswa merancang sebuah sistem informasi berbasis web yang mampu mengelola data warga, mengatur jenis dan nominal iuran, mencatat pembayaran dan tunggakan, mengelola pemasukan serta pengeluaran kas, hingga menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Sistem ini juga dirancang agar dapat memberikan notifikasi pengingat pembayaran kepada warga sehingga proses administrasi kas menjadi lebih tertib dan efisien. Melalui sistem yang dikembangkan, pengurus RT dapat melakukan pengelolaan keuangan secara real-time, sementara warga dapat memperoleh informasi pembayaran dan laporan keuangan dengan lebih mudah dan transparan.
Dalam pengembangannya, mahasiswa menggunakan metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan sistem, perancangan basis data dan antarmuka, pembuatan aplikasi, pengujian sistem, hingga implementasi dan evaluasi. Sistem dibangun menggunakan teknologi web dengan dukungan basis data terintegrasi sehingga mampu meningkatkan akurasi pencatatan transaksi dan meminimalkan kesalahan manusia dalam pengelolaan keuangan lingkungan.
Dosen pembimbing Kerja Praktik, Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk penerapan ilmu yang telah diperoleh mahasiswa selama perkuliahan sekaligus kontribusi nyata dalam membantu digitalisasi pelayanan masyarakat. Sementara itu, pembimbing lapangan Ani Suhada, S.Pd. mengapresiasi inovasi yang dihasilkan mahasiswa karena dinilai mampu membantu pengurus RT dalam meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan kualitas pelayanan kepada warga.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya memperoleh pengalaman langsung dalam menganalisis kebutuhan pengguna dan mengembangkan sistem informasi, tetapi juga turut memberikan solusi teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat. Kehadiran Sistem Informasi Pengelolaan dan Pelaporan Kas RT Berbasis Web diharapkan dapat mendukung terwujudnya tata kelola keuangan lingkungan yang lebih modern, efektif, transparan, dan terpercaya sehingga dapat meningkatkan kepercayaan warga terhadap pengelolaan dana kas RT di wilayah Jurang Mangu Barat.