Nama Penulis: Ahmad Baihaqi, Mechiela B. Samon, dan Widya Ginamulya — Mahasiswa Teknik Informatika, Universitas Pamulang
PANONGAN, KABUPATEN TANGERANG – Era digitalisasi telah mengubah hampir semua lini kehidupan, termasuk dunia pendidikan. Namun kenyataannya, masih banyak institusi pendidikan yang menjalankan proses administratif secara manual, salah satunya proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Formulir kertas yang menumpuk, antrean panjang orang tua calon siswa, hingga risiko data hilang atau tertukar menjadi potret nyata yang masih ditemui di berbagai sekolah. SDIT Aya Sophia Islamic School, sebuah sekolah dasar Islam terpadu yang berkomitmen tinggi terhadap mutu pendidikan, melihat tantangan ini sebagai peluang untuk bertransformasi. Berangkat dari kebutuhan nyata tersebut, tiga mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang — Ahmad Baihaqi, Mechiela B. Samon, dan Widya Ginamulya — hadir membawa solusi cerdas berupa sistem PPDB Online berbasis web yang dirancang khusus untuk mendukung efisiensi administrasi sekolah.
Kegiatan ini merupakan bagian dari program Kerja Praktik (KP) yang wajib ditempuh mahasiswa sebagai bentuk penerapan ilmu di dunia nyata. Dalam kegiatan yang berlangsung di SDIT Aya Sophia Islamic School tersebut, tim mahasiswa merancang dan mengembangkan sistem informasi yang memungkinkan calon orang tua atau wali siswa mendaftar secara daring. Melalui aplikasi berbasis web ini, masyarakat dapat mengisi formulir pendaftaran, mengunggah dokumen persyaratan, hingga memantau status pendaftaran kapan saja dan di mana saja tanpa harus datang langsung ke sekolah. Sementara dari sisi administrasi internal, sistem ini dilengkapi dengan panel manajemen data pendaftar, fitur verifikasi dokumen digital yang cepat, serta laporan rekap otomatis yang dapat dicetak langsung, sehingga menjadi solusi inklusif yang sangat menghemat waktu.
Suksesnya pengembangan sistem ini merupakan buah manis dari kolaborasi solid berbagai pihak yang berdedikasi tinggi. Ahmad Baihaqi, Mechiela B. Samon, dan Widya Ginamulya selaku pelaksana utama saling melengkapi dalam menganalisis kebutuhan sistem, mendesain antarmuka, hingga mengimplementasikan dan menguji fitur di lapangan. Langkah modernisasi ini didukung penuh oleh Bapak Endang Sunandar selaku Kepala Sekolah SDIT Aya Sophia Islamic School yang menyambut hangat inovasi tersebut. Dari pihak akademisi, Bapak Farizi Ilham selaku Dosen Pembimbing KP juga senantiasa memberikan arahan strategis, masukan teknis, dan pengawasan ketat selama seluruh proses pengerjaan proyek berlangsung.
Gambar 1. Presentasi prototype sistem PPDB Online kepada Kepala Sekolah Bapak Endang Sunandar
Puncak dari perancangan dan presentasi hasil sistem PPDB Online ini dilaksanakan secara resmi bertempat di SDIT Aya Sophia Islamic School. Dalam momen krusial tersebut, tim mahasiswa memaparkan rancangan sistem secara langsung serta mendemonstrasikan prototipe aplikasi yang telah dikerjakan secara matang. Kehadiran sistem ini menjadi sangat penting mengingat pengelolaan PPDB secara manual sangat rentan terhadap kesalahan pencatatan data yang dapat merugikan sekolah maupun calon siswa. Dengan sistem digital yang baru, proses penerimaan siswa baru berjalan secara lebih terstruktur, transparan, dan efisien dengan data yang tersimpan aman di dalam basis data digital.
Melalui proyek Kerja Praktik ini, tim mahasiswa berharap sistem yang user-friendly ini dapat segera diimplementasikan secara penuh pada periode penerimaan siswa baru berikutnya. Digitalisasi ini bukan semata soal mengikuti tren teknologi, melainkan tentang komitmen memberikan layanan terbaik kepada masyarakat, khususnya para orang tua siswa. Keberhasilan program ini juga mencerminkan sinergi yang luar biasa antara perguruan tinggi dengan institusi pendidikan dasar, membuktikan bahwa mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang mampu memberikan kontribusi nyata yang langsung dirasakan manfaatnya oleh lingkungan sekitar.
Keberhasilan seluruh rangkaian kegiatan Kerja Praktik ini tidak terlepas dari dukungan besar berbagai pihak. Tim mahasiswa menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Endang Sunandar atas kepercayaan, sambutan hangat, dan fasilitas yang diberikan selama di sekolah. Penghargaan setinggi-tingginya juga ditujukan kepada Bapak Farizi Ilham yang telah meluangkan waktu dan pikiran untuk memberikan bimbingan serta motivasi di setiap tahapan. Ucapan terima kasih juga dialamatkan kepada seluruh civitas akademika Universitas Pamulang, rekan mahasiswa, serta staf dan guru SDIT Aya Sophia Islamic School yang telah menerima tim dengan penuh keramahan, dengan harapan proyek ini menjadi awal kolaborasi yang lebih berdampak bagi pendidikan di Indonesia.