Palgunadi, Reinardus Di Caprio Kadju, dan Wisnu Kuntjoro Adji, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang.
Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Palgunadi, Reinardus Di Caprio Kadju, dan Wisnu Kuntjoro Adji, melaksanakan Kerja Praktek di Sya’ban Mart Kebon Jeruk pada periode Maret hingga Juli 2026. Kegiatan tersebut berlangsung di toko yang beralamat di Jalan Raya Kebon Jeruk Nomor 64, RT 04/RW 02, Kebon Jeruk, Jakarta Barat. Dalam kegiatan ini, mahasiswa merancang Sistem Informasi Manajemen Stok dan Penjualan berbasis web sebagai solusi digital untuk mendukung operasional toko.
Perancangan sistem dilakukan karena proses pencatatan penjualan, stok barang masuk dan keluar, serta rekapitulasi laporan di Sya’ban Mart masih dilakukan secara manual menggunakan buku, nota, dan kalkulator. Kondisi tersebut berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan, ketidaksesuaian antara stok fisik dan catatan, keterlambatan mengetahui barang yang hampir habis, serta lambatnya penyusunan laporan penjualan. Permasalahan tersebut juga dapat memengaruhi kecepatan pelayanan dan proses pengambilan keputusan oleh pengelola toko.
Kegiatan Kerja Praktek dimulai dengan observasi langsung terhadap alur transaksi dan pengelolaan barang. Mahasiswa kemudian melakukan wawancara dengan pihak Sya’ban Mart, khususnya Muhammad Alamsyah Firdaus selaku pembimbing lapangan, untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna. Selama pelaksanaan kegiatan, mahasiswa juga memperoleh arahan akademik dari Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. Tahapan berikutnya meliputi analisis kebutuhan, perancangan proses bisnis, pembuatan diagram UML, perancangan basis data, pengembangan aplikasi, pengujian, dan implementasi.
Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan basis data MySQL. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall, sehingga pekerjaan dilaksanakan secara bertahap mulai dari analisis kebutuhan hingga implementasi. Sistem yang dihasilkan memiliki fitur login dan hak akses pengguna, pengelolaan data barang, pengelolaan data supplier, transaksi penjualan melalui Point of Sale, manajemen stok, stock opname, notifikasi stok minimum, serta laporan penjualan dan persediaan barang.
Melalui sistem tersebut, setiap transaksi penjualan dapat disimpan dalam basis data dan secara otomatis memperbarui jumlah stok. Pengelola juga dapat mengetahui barang yang telah mencapai batas minimum sehingga pemesanan ulang dapat dilakukan lebih cepat. Laporan penjualan dan stok dapat dihasilkan secara lebih terstruktur, sehingga pemilik toko tidak perlu menghitung seluruh catatan secara manual.
Dokumentasi observasi lapangan bersama pihak Sya’ban Mart Kebon Jeruk
Foto menunjukkan mahasiswa Universitas Pamulang bersama pihak Sya’ban Mart saat melakukan observasi langsung untuk memahami proses penjualan, pengelolaan stok, dan kebutuhan sistem.
Hasil Kerja Praktek ini diharapkan membantu Sya’ban Mart Kebon Jeruk mengurangi kesalahan manusia, mempercepat pelayanan transaksi, meningkatkan akurasi data, dan memudahkan pemantauan usaha. Bagi mahasiswa, kegiatan ini menjadi sarana untuk menerapkan ilmu pemrograman web, analisis sistem, perancangan basis data, dan pengujian perangkat lunak pada permasalahan nyata di bidang retail.
Ucapan Terima Kasih : Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak Sya’ban Mart Kebon Jeruk, khususnya Muhammad Alamsyah Firdaus selaku pembimbing lapangan, Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing, Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, serta seluruh pihak yang telah memberikan izin, arahan, data, dan dukungan selama pelaksanaan Kerja Praktek.