Ferdy Ardiansyah, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Natan Nael, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Rafi Mupashal, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Dalam rangka memenuhi tuntutan kurikulum akademik sekaligus memberikan kontribusi nyata bagi digitalisasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), sekelompok mahasiswa program studi Teknik Informatika Universitas Pamulang semester lima, Ferdy Ardiansyah, Natan Nael, dan Rafi Mupashal telah sukses melaksanakan program Kerja Praktek (KP). Kegiatan akselerasi teknologi ini bertempat di kedai kopi dan unit bisnis CV. Mino Food Indonesia (MINO Coffeeshop). Kerja Praktek yang berlangsung selama beberapa bulan ini difokuskan pada perancangan dan pembangunan Sistem Informasi Manajemen Inventaris Gudang terintegrasi berbasis platform web. Langkah strategis ini diambil sebagai bentuk respons nyata terhadap permasalahan tata kelola logistik internal perusahaan yang sebelumnya masih mengandalkan rekapitulasi data konvensional berskala manual.
Sebelum adanya intervensi sistem baru, pencatatan keluar-masuk komoditas bahan baku di gudang CV. Mino Food Indonesia sepenuhnya bertumpu pada penggunaan nota kertas dan buku besar fisik. Metode manual tersebut memicu kerentanan tinggi terhadap human error, hilangnya dokumen transaksi, ketidakakuratan sediaan stok barang, serta keterlambatan distribusi informasi operasional secara real-time kepada pihak manajemen. Melalui pemanfaatan framework modern Laravel yang dipadukan dengan database relasional MySQL, sistem baru ini dikembangkan dengan mengimplementasikan metode First In First Out (FIFO) secara rigid pada level arsitektur data. Logika ini secara otomatis memotong kuantitas stok berdasarkan antrian waktu masuk barang terlama (timestamp tertua), sehingga sirkulasi logistik menjadi jauh lebih terstruktur dan efisien.
Gambar 2. Tampilan halaman Dasbor Utama khusus hak akses Owner.
Proses eksekusi dan implementasi aplikasi berjalan dengan sangat lancar berkat kolaborasi intensif antara mahasiswa pengembang, dosen pembimbing dari Universitas Pamulang, serta jajaran staf profesional gudang dan manajemen CV. Mino Food Indonesia. Pengujian menyeluruh menggunakan metode Black-Box Testing mengonfirmasi tingkat keberhasilan fungsionalitas sistem mencapai 100%. Sistem terbukti andal dalam memisahkan hak akses pengguna secara dinamis melalui fitur kontrol keamanan middleware, membagi batasan otoritas operasional yang jelas antara Owner, Admin, dan Staff, serta menyajikan visualisasi data komparatif pada dashboard utama secara langsung dan akurat.
Penulis menyampaikan rasa terima kasih dan apresiasi setinggi-tingginya kepada segenap manajemen dan tim operasional CV. Mino Food Indonesia atas ruang kolaborasi, bimbingan, dan kesempatan berharga yang diberikan selama masa Kerja Praktek. Terima kasih yang sebesar-besarnya juga diucapkan kepada jajaran dosen program studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang senantiasa memberikan arahan akademis serta dukungan moral, sehingga proyek digitalisasi sistem inventaris pergudangan ini dapat diselesaikan dan diimplementasikan dengan hasil yang sangat memuaskan.