Adrian Posman Imanuel, Serina Admi Yuliana, dan Nabila Putri Candra, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Gambar ini menunjukkan kegiatan mahasiswa saat berdiskusi dan melakukan observasi bersama pihak sekolah sebagai bahan perancangan prototype aplikasi PPDB Online berbasis web.
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek di SMP Kusuma Bangsa yang berlokasi di Jl. Aster IV, Bumi Indah Tahap I, Kecamatan Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang, Provinsi Banten. Kegiatan ini dilaksanakan oleh Adrian Posman Imanuel, Serina Admi Yuliana, dan Nabila Putri Candra sebagai bentuk penerapan ilmu perkuliahan dalam menyelesaikan kebutuhan nyata di lingkungan sekolah.
Kegiatan Kerja Praktek ini berfokus pada perancangan prototype aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru atau PPDB Online berbasis web. Sistem tersebut dirancang karena proses penerimaan peserta didik baru membutuhkan pengelolaan data yang lebih efektif, terstruktur, dan mudah diakses oleh calon siswa maupun pihak sekolah. Melalui sistem berbasis web, calon siswa atau orang tua dapat melakukan pendaftaran secara online tanpa harus datang langsung ke sekolah, sehingga proses administrasi menjadi lebih hemat waktu dan lebih praktis.
Dalam proses pelaksanaannya, mahasiswa melakukan observasi, wawancara, studi pustaka, serta perancangan sistem sesuai kebutuhan sekolah. Prototype aplikasi dikembangkan menggunakan PHP Native, MariaDB, Tailwind CSS, dan XAMPP. Beberapa fitur utama yang dirancang meliputi registrasi akun, login pengguna, pengisian formulir digital sesuai format F-PD, upload dokumen persyaratan, penerbitan nomor pendaftaran otomatis, serta panel admin untuk memeriksa dan memverifikasi data calon siswa.
Prototype ini juga dirancang agar pihak admin sekolah dapat mengelola data pendaftar secara lebih rapi dan terkomputerisasi. Data calon siswa, dokumen persyaratan, serta status pendaftaran dapat dipantau melalui sistem sehingga mengurangi risiko kesalahan pencatatan manual. Selain itu, tampilan antarmuka dibuat sederhana agar mudah digunakan oleh calon siswa, orang tua, dan petugas sekolah.
Setelah proses perancangan selesai, mahasiswa melakukan pengujian menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan setiap fungsi berjalan sesuai kebutuhan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa fitur utama seperti registrasi, login, pengisian formulir, upload dokumen, verifikasi admin, dan logout dapat berjalan dengan baik. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh pengalaman langsung dalam membangun sistem informasi berbasis web, sedangkan SMP Kusuma Bangsa mendapatkan rancangan solusi digital yang dapat mendukung pelayanan administrasi PPDB menjadi lebih efisien.
Foto SMP Kusuma Bangsa sebagai lokasi pelaksanaan Kerja Praktek
Gambar ini memperlihatkan lingkungan SMP Kusuma Bangsa yang menjadi tempat pelaksanaan Kerja Praktek dan objek perancangan prototype aplikasi PPDB Online.
Tampilan halaman utama prototype PPDB Online SMP Kusuma Bangsa
Gambar ini memperlihatkan tampilan halaman utama website yang dirancang untuk memberikan informasi sekolah dan akses menuju pendaftaran PPDB Online.
Ucapan Terima Kasih : Penulis mengucapkan terima kasih kepada Universitas Pamulang, Program Studi Teknik Informatika, dosen pembimbing, pihak SMP Kusuma Bangsa, kepala sekolah, pembimbing lapangan, guru, staf sekolah, serta seluruh pihak yang telah mendukung kelancaran kegiatan Kerja Praktek ini.