Pragata Azis Pratama, Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom, Arum Cahyaning Tyas, Muhammad Adityo Darmawan
Dalam rangka mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di bangku perkuliahan ke dunia nyata, kami, kelompok mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) di lingkungan RT 02 RW 06 Kelurahan Cipayung. Tim ini terdiri dari Pragata Azis Pratama, Arum Cahyaning Tyas, dan M. Adityo Darmawan. Kegiatan ini juga didampingi dan diarahkan secara langsung oleh dosen pembimbing kami.
Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan mulai dari bulan Maret hingga Juni 2026 yang bertempat di lokasi operasional pengurus RT 02 RW 06, Kelurahan Cipayung. Lingkungan mitra merupakan area pemukiman dengan intensitas aktivitas warga yang tinggi, di mana pengelolaan iuran rutin sangat krusial untuk operasional lingkungan seperti keamanan, kebersihan, dan dana sosial.
Fokus utama dari kegiatan Kerja Praktek ini adalah merancang dan membangun “Sistem Informasi Pencatatan dan Pembayaran Iuran Warga Berbasis Web pada Lingkungan RT 02 RW 06 Kelurahan Cipayung”. Latar belakang pengembangan sistem ini berasal dari hasil observasi terhadap proses administrasi pengurus RT yang sebelumnya masih dilakukan secara konvensional menggunakan buku besar fisik.
Proses manual tersebut berpotensi menimbulkan berbagai masalah, seperti risiko buku catatan yang rentan rusak atau hilang, human error dalam kalkulasi saldo kas akhir bulan, serta inefisiensi waktu saat pengurus harus menelusuri riwayat tunggakan warga satu per satu.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami mengembangkan sistem informasi berbasis web menggunakan framework modern Laravel 10 dan database relasional MySQL Cloud. Sistem ini dirancang dengan beberapa fitur utama, yaitu login pengurus (autentikasi), dashboard pemantauan real-time, manajemen data warga (CRUD), pencatatan transaksi iuran, serta fitur unggulan berupa pencetakan laporan otomatis berformat PDF. Sistem ini juga telah diimplementasikan secara online melalui layanan cloud hosting sehingga dapat diakses 24 jam melalui domain https://olivedrab-moose-181129.hostingersite.com/login.
Melalui fitur Manajemen Warga, pengurus dapat melakukan registrasi identitas lengkap warga meliputi NIK, nama kepala keluarga, dan nomor blok hunian, serta memfilter status lunas atau tunggakan per-KK secara instan. Setelah transaksi pembayaran iuran berhasil diinput, data akan langsung tersimpan di database terpusat dan mengubah status tunggakan warga secara otomatis.
Selain itu, sistem ini sangat membantu bendahara melalui fitur Pelaporan Otomatis (PDF). Pengurus dapat mengunduh rekapitulasi iuran dan kas dalam satu kali klik dengan format standar resmi laporan RT. Dengan alur ini, data keuangan menjadi sangat transparan, terkontrol, dan risiko kesalahan perhitungan atau manipulasi dapat diminimalisir.
Hasil dari kegiatan Kerja Praktek ini menunjukkan bahwa penerapan Sistem Informasi Iuran Warga Berbasis Web dapat membantu pengurus RT 02 RW 06 Kelurahan Cipayung dalam menghemat hingga 85% waktu administrasi, mempermudah pengelolaan data kependudukan, serta mempercepat pembuatan laporan keuangan. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi digital (Digital Ready) yang mendukung transparansi dan efisiensi birokrasi di tingkat rukun tetangga.
KETERANGAN GAMBAR: Tim mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang melakukan pengujian dan demonstrasi (Live Demo) Sistem Informasi Pencatatan dan Pembayaran Iuran Warga Berbasis Web kepada Pengurus RT 02 RW 06 Kelurahan Cipayung. Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan fungsionalitas sistem berjalan dengan valid dan siap digunakan secara berkelanjutan.
UCAPAN TERIMA KASIH: Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek ini. Kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Dr. E. Nurzaman, A.M., M.M., M.Si. selaku Rektor Universitas Pamulang, Bapak Dr. Eng. Ahmad Musyafa, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika, serta Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing dan koordinator yang telah memberikan arahan serta bimbingan selama proses Kerja Praktek berlangsung.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak Pariyo, S.Pd selaku Ketua RT 02 RW 06 Kelurahan Cipayung beserta seluruh jajaran pengurus yang telah memberikan izin, dukungan, serta bantuan data warga selama proses observasi, perancangan, dan implementasi sistem. Semoga sistem yang telah dikembangkan dapat memberikan manfaat nyata bagi lingkungan RT 02 dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang modern dan transparan.