Willy Alija Rahman, Manzis Ilham Maulana, dan Yan Indah Surya Laowo
Tangerang Selatan — Perkembangan teknologi informasi saat ini terus mendorong perusahaan untuk meningkatkan efektivitas dalam pengelolaan data. Menjawab kebutuhan tersebut, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang merancang sebuah sistem konversi database dari Microsoft Excel menjadi MySQL yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi proses pendataan pada perusahaan Maulana Cipta Kreasindo.
Project ini dikembangkan oleh Willy Alija Rahman, Manzis Ilham Maulana, dan Yan Indah Surya Laowo sebagai bagian dari kegiatan Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang. Sistem ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola data yang sebelumnya masih menggunakan file Excel secara manual.
Pengembangan sistem ini dilakukan karena proses pendataan menggunakan Microsoft Excel masih memiliki beberapa kendala, seperti kemungkinan terjadinya kesalahan input, perbedaan format data, serta kesulitan dalam menggabungkan dan mencari data dari berbagai file yang berbeda. Kondisi tersebut dapat menyebabkan proses pengolahan informasi menjadi kurang efisien dan membutuhkan waktu lebih lama.
Sistem yang dirancang berfokus pada proses import data dari file Excel ke dalam database MySQL. Melalui sistem ini, pengguna dapat mengunggah file Excel kemudian melakukan pengecekan data sebelum disimpan ke database. Dengan adanya proses validasi, data yang masuk dapat dipastikan lebih sesuai dan mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan informasi.
Latar belakang pengembangan sistem ini berasal dari kebutuhan Maulana Cipta Kreasindo dalam meningkatkan kualitas pengelolaan data proyek dan administrasi perusahaan. Sebelumnya, sebagian besar proses pencatatan masih dilakukan menggunakan spreadsheet, sehingga data tersimpan secara terpisah dan belum memiliki sistem penyimpanan yang terintegrasi.
Melalui sistem yang dibuat, data dari berbagai file Excel dapat dikonversi dan disimpan secara terpusat dalam database MySQL. Hal ini memungkinkan perusahaan melakukan pencarian, pengelolaan, serta pembaruan data dengan lebih cepat dibandingkan metode manual. Database terpusat juga membantu menjaga konsistensi data agar lebih mudah digunakan dalam proses operasional perusahaan.
Sistem ini menyediakan beberapa fitur utama, seperti halaman login, dashboard, import data Excel, preview data sebelum penyimpanan, serta halaman edit data. Dashboard berfungsi memberikan gambaran informasi data secara ringkas sehingga pengguna dapat memantau data yang tersimpan dalam sistem dengan lebih mudah.
Fitur preview dan import menjadi bagian penting dalam sistem karena pengguna dapat melihat isi file sebelum melakukan penyimpanan ke database. Setelah data dinyatakan sesuai, sistem akan memasukkan data tersebut secara otomatis ke dalam database MySQL. Apabila terdapat kesalahan format, sistem dapat memberikan informasi kepada pengguna agar dilakukan perbaikan terlebih dahulu.
Dari sisi teknologi, sistem ini memanfaatkan beberapa komponen utama seperti PHP sebagai bahasa pemrograman aplikasi web, MySQL sebagai database penyimpanan, XAMPP sebagai server lokal, serta Microsoft Excel sebagai sumber data awal. Kombinasi teknologi tersebut digunakan agar proses konversi data dapat berjalan lebih cepat, terstruktur, dan mudah digunakan.
Selain membantu proses penyimpanan data, sistem ini juga mendukung pengelolaan informasi perusahaan agar lebih aman dan terorganisir. Data yang sebelumnya tersebar pada beberapa file Excel dapat dipusatkan dalam satu database sehingga proses pencarian informasi menjadi lebih praktis dan risiko kehilangan data dapat diminimalkan.
Bagi Maulana Cipta Kreasindo, penerapan sistem ini memberikan manfaat dalam meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi kesalahan pencatatan, serta mempermudah pengolahan data proyek. Sementara bagi mahasiswa, kegiatan ini menjadi pengalaman dalam menerapkan ilmu perkuliahan ke dalam permasalahan nyata di dunia kerja.
Secara keseluruhan, perancangan sistem konversi database dari Excel menjadi MySQL ini menjadi salah satu bentuk penerapan teknologi informasi dalam membantu perusahaan melakukan transformasi digital. Sistem ini diharapkan mampu mendukung proses pendataan yang lebih cepat, akurat, dan terintegrasi sehingga pengelolaan informasi perusahaan dapat berjalan lebih optimal.
Dengan adanya sistem tersebut, Maulana Cipta Kreasindo memiliki peluang untuk meningkatkan kualitas pengelolaan data melalui penerapan database modern. Inovasi ini menunjukkan bahwa pemanfaatan teknologi informasi dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas serta menghadapi kebutuhan pengelolaan data yang semakin kompleks.