Nama Penulis : Wildan Taufik Kurniawan, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Gambar 1. Wildan Taufik Kurniawan saat mendemonstrasikan sistem / aplikasi kepada pembimbing lapangan di PKBM Sekolah Islam Abu Bakar
Tangerang Selatan – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, Wildan Taufik Kurniawan, berhasil mengembangkan fitur upload dokumen digital yang terintegrasi dengan Google Drive sebagai media Cloud Storage untuk sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di PKBM Sekolah Islam Abu Bakar, Pondok Aren, Tangerang Selatan. Kegiatan ini merupakan bagian dari pelaksanaan Kerja Praktek (KP) yang berlangsung sejak 18 April hingga 20 Juni 2026.
Sebelumnya, PKBM Sekolah Islam Abu Bakar telah memiliki sistem pendaftaran peserta didik baru secara online, namun sistem tersebut belum dilengkapi dengan fitur pengumpulan dokumen persyaratan secara digital. Akibatnya, calon peserta didik maupun orang tua/wali tetap harus menyerahkan berkas persyaratan seperti Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, Foto, dan Rapor secara terpisah di luar sistem, sehingga proses pendataan dan verifikasi oleh panitia PPDB menjadi kurang efisien dan rawan kendala administratif.
Menjawab permasalahan tersebut, Wildan merancang dan membangun fitur upload dokumen yang memungkinkan calon peserta didik mengunggah seluruh berkas persyaratan langsung melalui sistem, dengan file yang otomatis tersimpan rapi di Google Drive sesuai folder masing-masing pendaftar. Pengembangan dilakukan menggunakan metodologi Rapid Application Development (RAD), yang dipilih karena memungkinkan proses pengembangan yang cepat, bertahap, dan adaptif terhadap masukan langsung dari pihak sekolah selama masa Kerja Praktek berlangsung.
Selain fitur utama tersebut, sejumlah peningkatan turut dilakukan untuk mendukung kemudahan pengelolaan data oleh panitia, di antaranya penyederhanaan tombol unggah berkas menjadi satu tombol untuk seluruh dokumen, penambahan rincian nominal pembayaran otomatis sesuai skema yang dipilih orang tua/wali, serta perubahan format ekspor data peserta dari CSV menjadi Excel (.xlsx) agar lebih mudah diolah oleh panitia.
Kegiatan ini dilaksanakan di bawah bimbingan Bapak Sutriyono, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek dari Universitas Pamulang, serta Bapak Kurniady Febry Saputra, S.Kom., selaku pembimbing lapangan yang mendampingi langsung selama proses pengembangan di PKBM Sekolah Islam Abu Bakar. Kepala PKBM Sekolah Islam Abu Bakar, Bapak Sutiardono Akhmad, A.Md., turut memberikan arahan terkait kebutuhan operasional sekolah agar sistem yang dibangun sesuai dengan kondisi nyata di lapangan.
Melalui pengembangan fitur ini, diharapkan proses pengelolaan dokumen pendaftaran peserta didik baru di PKBM Sekolah Islam Abu Bakar menjadi lebih terstruktur, aman, dan efisien, sekaligus memberikan pengalaman pendaftaran yang lebih praktis bagi calon peserta didik dan orang tua/wali ke depannya.
Ucapan Terima Kasih
Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Sutriyono, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek, Bapak Kurniady Febry Saputra, S.Kom. selaku pembimbing lapangan, serta Bapak Sutiardono Akhmad, A.Md. selaku Kepala PKBM Sekolah Islam Abu Bakar, atas bimbingan, arahan, dan kesempatan yang diberikan selama pelaksanaan Kerja Praktek ini. Terima kasih juga disampaikan kepada seluruh pihak PKBM Sekolah Islam Abu Bakar yang telah membantu kelancaran kegiatan ini.