Jakarta Barat – Dalam upaya mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan, dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web pada Sekolah Dasar Lamaholot, Jakarta Barat. Sistem ini dikembangkan melalui kegiatan Kerja Praktik sebagai solusi atas permasalahan pengelolaan inventaris sekolah yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Kegiatan dilaksanakan di SD Lamaholot yang berlokasi di Jl. Jagung Raya, Bojong Indah, Rawa Buaya, Kecamatan Cengkareng, Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta.
Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan oleh Naza Aditya dan Paulus Satriawan Harson sebagai mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang. Selama proses pelaksanaan, keduanya mendapatkan bimbingan akademik dari Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing, serta pendampingan langsung dari Laurensius Laba Ola, S.Pd. selaku Pembimbing Lapangan di SD Lamaholot. Kolaborasi antara perguruan tinggi dan sekolah tersebut menjadi bagian penting dalam menghasilkan solusi teknologi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna di lingkungan pendidikan.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan mahasiswa, pengelolaan inventaris di SD Lamaholot masih menggunakan metode pencatatan manual melalui buku administrasi. Kondisi tersebut menyebabkan berbagai kendala, seperti proses pencarian data yang memerlukan waktu lama, tingginya risiko kesalahan pencatatan, kesulitan dalam memantau kondisi barang, serta keterlambatan dalam penyusunan laporan inventaris. Berangkat dari kondisi tersebut, mahasiswa merancang dan membangun sistem informasi berbasis web yang mampu mengelola data barang secara terpusat, menyediakan fitur pencarian data, monitoring kondisi barang, serta menghasilkan laporan inventaris secara otomatis sehingga pekerjaan administrasi menjadi lebih efektif dan efisien.
Menurut Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., kegiatan Kerja Praktik merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan kompetensi yang diperoleh selama perkuliahan dalam menyelesaikan permasalahan nyata di dunia kerja. Sementara itu, Laurensius Laba Ola, S.Pd. mengapresiasi hasil pengembangan sistem yang dinilai mampu meningkatkan kualitas pengelolaan inventaris sekolah. Dengan adanya sistem berbasis web, data inventaris menjadi lebih tertata, mudah diakses, serta mendukung proses pengambilan keputusan dalam pengelolaan aset sekolah.
Melalui kegiatan ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung digitalisasi sektor pendidikan melalui pengembangan teknologi informasi yang memberikan manfaat langsung kepada mitra. Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web yang dikembangkan diharapkan mampu meningkatkan akurasi pencatatan aset, mempercepat penyusunan laporan, memudahkan monitoring kondisi barang, serta menjadi langkah awal penerapan tata kelola inventaris yang modern di SD Lamaholot. Selain memberikan manfaat bagi sekolah, kegiatan ini juga menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam mengembangkan kemampuan analisis, perancangan sistem, dan implementasi solusi berbasis teknologi informasi.
Penulis:
Naza Aditya, Paulus Satriawan Harson Mahasiswa Teknik Informatika, Universitas Pamulang