Tangerang Selatan – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Website OSIS sebagai Media Informasi dan Manajemen Kegiatan Siswa dalam kegiatan Kerja Praktik yang dilaksanakan di YPK Anugerah Abadi, Kota Tangerang Selatan. Pengembangan sistem ini bertujuan membantu sekolah dalam meningkatkan efektivitas penyampaian informasi sekaligus mempermudah pengelolaan kegiatan Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) melalui platform berbasis web yang modern dan mudah diakses. Kegiatan tersebut dilaksanakan di YPK Anugerah Abadi yang beralamat di Jalan Benda Raya Jl. Madrasah No. 41, RT. 08/RW. 01, Pondok Benda, Kecamatan Pamulang, Kota Tangerang Selatan, Banten.
Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan oleh Raffael Rubenino Gustavo Gultom, Dini Rahmawati, dan Zahra Amandita Zhailila dengan bimbingan Ines Heidiani Ikasari, S.Si., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing dari Universitas Pamulang serta Jones Latuharhary sebagai Pembimbing Lapangan dari YPK Anugerah Abadi. Selama pelaksanaan Kerja Praktik, mahasiswa melakukan observasi, identifikasi kebutuhan pengguna, analisis proses bisnis, hingga perancangan dan implementasi sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah dan organisasi OSIS.
Berdasarkan hasil observasi, proses penyampaian informasi kegiatan OSIS di YPK Anugerah Abadi sebelumnya masih dilakukan melalui papan pengumuman, media sosial, dan penyampaian langsung kepada siswa. Cara tersebut dinilai kurang efektif karena informasi tidak selalu diterima secara merata dan pengelolaan data kegiatan masih dilakukan secara manual. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, mahasiswa merancang sebuah website yang menyediakan berbagai fitur, seperti pengelolaan data kegiatan, pengumuman, jadwal kegiatan, data anggota OSIS, dokumentasi kegiatan, serta halaman administrasi yang memudahkan pengurus OSIS dalam mengelola seluruh informasi secara terpusat. Sistem dikembangkan menggunakan metode Prototype dengan teknologi PHP Native, MySQL, HTML, CSS, JavaScript, Bootstrap 5, dan XAMPP sebagai server lokal.
Menurut Ines Heidiani Ikasari, S.Si., M.Kom., kegiatan Kerja Praktik merupakan implementasi nyata dari kompetensi mahasiswa dalam menerapkan ilmu rekayasa perangkat lunak untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra. Sementara itu, Jones Latuharhary selaku Pembimbing Lapangan menyampaikan apresiasinya terhadap hasil karya mahasiswa yang dinilai mampu memberikan solusi digital bagi pengelolaan organisasi siswa sehingga proses penyampaian informasi, pengarsipan kegiatan, serta dokumentasi menjadi lebih terstruktur, efektif, dan mudah diakses oleh warga sekolah.
Melalui implementasi Website OSIS ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan melalui kegiatan Kerja Praktik yang memberikan manfaat langsung kepada mitra. Selain menjadi media pembelajaran bagi mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, proyek ini juga diharapkan mampu meningkatkan kualitas layanan informasi sekolah, memperkuat tata kelola organisasi siswa, serta mendukung terciptanya lingkungan pendidikan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi.
Penulis:
- Raffael Rubenino Gustavo Gultom
- Dini Rahmawati
- Zahra Amandita Zhailila