Tangerang Selatan – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Sistem Informasi Inventori Barang Berbasis Web untuk membantu digitalisasi pengelolaan stok pada UMKM Sembako dan Sayur Pak Faiz yang berlokasi di Jalan Sukun No. 10 H RT 03 RW 06, Cempaka Putih, Ciputat Timur, Tangerang Selatan. Kegiatan ini merupakan bagian dari program Kerja Praktik yang dilaksanakan oleh Christian Denielson T., Fais Ghoffar Alfarizi, dan Shania Eka Putri sebagai implementasi ilmu yang diperoleh selama perkuliahan.
Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan pada periode Maret hingga Juni 2026 dengan fokus pada penyelesaian permasalahan pengelolaan inventori yang masih dilakukan secara manual menggunakan buku pencatatan. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak UMKM, metode pencatatan tersebut sering menimbulkan berbagai kendala seperti kesalahan pencatatan stok, keterlambatan pembaruan data, kesulitan memantau barang masuk dan keluar, serta risiko kehilangan data yang dapat menghambat operasional usaha sehari-hari.
Menjawab kebutuhan tersebut, tim mahasiswa merancang dan mengimplementasikan sistem informasi inventori berbasis web yang dilengkapi dengan fitur pengelolaan data barang, pencatatan barang masuk dan barang keluar, pemantauan stok secara real-time, pengelolaan data pemasok, serta penyusunan laporan inventori secara otomatis. Sistem dikembangkan menggunakan teknologi Google Apps Script sehingga dapat diakses dengan mudah dan membantu pemilik usaha memperoleh informasi stok secara lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.
Menurut hasil implementasi yang telah dilakukan, sistem ini mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan inventori, mengurangi kesalahan administrasi, mempercepat proses pencarian data, serta membantu pemilik usaha dalam mengambil keputusan terkait pengadaan dan pengendalian stok barang. Dengan adanya sistem tersebut, proses bisnis UMKM menjadi lebih tertata dan mendukung keberlangsungan usaha yang lebih modern di era digital.
Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa mendapatkan arahan akademik dari Ines Heidiani Ikasari, S.Si., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing yang memberikan bimbingan mulai dari tahap observasi, analisis kebutuhan, perancangan sistem, hingga penyusunan laporan akhir. Sementara itu, dari pihak mitra usaha, mahasiswa didampingi oleh Faizal Khaerul selaku Pembimbing Lapangan yang memberikan informasi mengenai proses bisnis usaha, kebutuhan sistem inventori, serta evaluasi terhadap solusi yang dikembangkan.
Kolaborasi antara Universitas Pamulang dan UMKM Sembako dan Sayur Pak Faiz ini menjadi contoh nyata sinergi antara dunia pendidikan dan dunia usaha dalam mendorong transformasi digital pada sektor UMKM. Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman langsung di lapangan, tetapi juga menghasilkan solusi teknologi yang memberikan manfaat nyata bagi pengembangan usaha masyarakat. Diharapkan sistem yang telah dibangun dapat terus digunakan dan dikembangkan untuk mendukung efektivitas pengelolaan inventori di masa mendatang.
Penulis:
Christian Denielson T.
Fais Ghoffar Alfarizi
Shania Eka Putri
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang.