Rashid Tegar Prihandoko, Jason Marcellino Heldy, Tata Astelia Cahyani , Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Serpong, 12 Juni 2026 — Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) yang terdiri dari Rashid Tegar Prihandoko selaku Ketua Kelompok, Jason Marcellino Heldy, dan Tata Astelia Cahyani, berkolaborasi dengan Kantor Kelurahan Buaran, Kecamatan Serpong, Kota Tangerang Selatan. Kolaborasi ini diwujudkan melalui perancangan “Aplikasi Konversi Data Excel ke MySQL Berbasis Desktop” untuk mengoptimalkan manajemen data administrasi kewilayahan melalui pemanfaatan teknologi basis data selama masa Kuliah Kerja Praktek (KP) mereka.
Langkah ini bermula dari hasil diskusi hangat dan observasi langsung bersama staf kelurahan mengenai tata kelola data pelayanan publik. Sebagai instansi yang bersentuhan langsung dengan masyarakat, Kelurahan Buaran mengelola berbagai kategori data yang dinamis dan krusial, seperti usulan Musrenbang, penerima Bantuan Sosial (Bansos), data RT/RW, daftar amil marbot, kader kesehatan, hingga pendataan pelaku UMKM.
Selama ini, pengelolaan arsip tersebut berjalan secara mandiri menggunakan Microsoft Excel pada perangkat komputer di masing-masing dari tiga seksi pelayanan utama, yaitu Seksi Kesejahteraan Sosial (Kesos), Seksi Ekonomi dan Pembangunan (Ekbang), serta Seksi Pemerintahan. Sistem penyimpanan yang terpisah (desentralisasi) ini memicu beberapa tantangan operasional bagi staf lapangan, seperti adanya risiko file rusak (corrupt), duplikasi data (redundancy), hingga keterbatasan ruang penyimpanan cadangan yang masih mengandalkan media fisik seperti flashdisk atau hardisk eksternal.
Gambar 2. Mahasiswa Teknik Informatika UNPAM melakukan wawancara dan diskusi hangat mengenai pemetaan kebutuhan database bersama staf Kelurahan Buaran.
Menyadari tantangan operasional tersebut, tim mahasiswa UNPAM hadir dengan pendekatan yang santun, suportif, dan fokus pada solusi yang ramah pengguna. Mengingat perangkat kelurahan membutuhkan sistem pengoperasian yang ringkas dan tidak rumit, aplikasi berbasis Java ini dirancang khusus agar mempermudah operator dalam memindahkan data massal ke dalam sistem database MySQL yang terpusat dan aman tanpa perlu menguasai formula pemrograman yang rumit.
“Fokus utama kami adalah menghadirkan alat bantu yang sebisa mungkin memudahkan tugas bapak dan ibu operator di kelurahan. Oleh karena itu, aplikasi ini dilengkapi dengan fitur manual column mapping agar format tabel Excel yang bervariasi dapat siapkan secara fleksibel, serta validasi otomatis untuk membantu menyaring data kosong atau ganda sebelum disimpan,” tutur Rashid Tegar Prihandoko selaku Ketua Kelompok.
Guna memberikan rasa aman yang maksimal bagi staf dalam bekerja, sistem ini juga dilengkapi dengan fitur penanganan kesalahan input (human error). Melalui halaman Riwayat Audit Log yang mencatat aktivitas berdasarkan ID Operator, tim menyematkan mekanisme pembatalan otomatis (rollback function). Fitur ini berfungsi membantu operator membatalkan seluruh rangkaian proses konversi jika secara tidak sengaja terjadi salah ketik (typo) pada data sensitif warga, seperti nomor rekening atau nomor kepengurusan RT/RW, sehingga database tujuan tetap terjaga kebersihannya.
Gambar 3. Proses demonstrasi, simulasi, dan uji coba fitur penanganan kesalahan input pada aplikasi bersama staf kelurahan.
Aplikasi ini diharapkan memberikan alternatif solusi yang nyata dan sangat membantu meringankan beban administratif operator di tingkat kelurahan tanpa menuntut keahlian teknis database yang mendalam.
Kolaborasi ini menjadi bukti nyata bagaimana kepedulian mahasiswa dan keterbukaan instansi pemerintah dapat berjalan beriringan demi menghadirkan pelayanan publik yang semakin tertata, aman, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ibu Lurah beserta seluruh jajaran staf Kelurahan Buaran yang telah memberikan izin, ruang, dan bimbingan selama kami melaksanakan Kerja Praktek. Terima kasih juga kami sampaikan kepada Dosen Pembimbing KP, rekan-rekan mahasiswa Teknik Informatika UNPAM, serta semua pihak yang telah mendukung kelancaran perancangan aplikasi ini dari awal hingga akhir.