NAILATU SALSABILLA AGUSTIN, LIDYA SEPTIA NITA DARMAWATI, NASRIL SAID MASBAIT, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di SDN 07 Ragunan yang berlokasi di Jalan Syaridin 1 No.15 6, 9, RT.6/RW.9, Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan. Kegiatan ini berlangsung pada periode Maret hingga Juni 2026 dengan mengangkat judul proyek “Rancang Bangun Program Konversi Database dari Excel ke MySQL Berbasis Web di SDN 07 Ragunan.”
Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan oleh Nailatu Salsabilla Agustin, Lidya Septia Nita Darmawati, dan Nasril Said Masbait di bawah bimbingan dosen pembimbing Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. Tujuan utama dari proyek ini adalah membantu pihak sekolah dalam mengelola data yang sebelumnya masih tersimpan dalam format Microsoft Excel agar dapat dikonversi dan disimpan ke dalam database MySQL secara lebih terstruktur dan efisien.
Tahapan kegiatan diawali dengan observasi dan wawancara kepada pihak sekolah untuk mengetahui proses pengelolaan data yang sedang berjalan. Dari hasil observasi ditemukan bahwa pengelolaan data menggunakan file Excel memiliki beberapa kendala, seperti risiko duplikasi data, kesalahan input, serta kesulitan dalam pencarian dan pengelolaan data dalam jumlah besar.
Setelah melakukan analisis kebutuhan, tim merancang dan mengembangkan aplikasi berbasis web yang mampu melakukan proses konversi data dari file Excel ke database MySQL secara otomatis. Sistem yang dikembangkan memungkinkan pengguna mengunggah file Excel kemudian memproses data tersebut ke dalam database dengan lebih cepat dan akurat.
Tahap berikutnya adalah pengujian sistem bersama pihak SDN 07 Ragunan. Pada tahap ini tim melakukan demonstrasi penggunaan aplikasi, mulai dari proses unggah file hingga penyimpanan data ke database. Pihak sekolah diberikan kesempatan untuk mencoba sistem secara langsung dan memberikan masukan terkait fitur maupun kemudahan penggunaan aplikasi.
Hasil dari kegiatan Kerja Praktik ini menunjukkan bahwa aplikasi yang dikembangkan dapat membantu proses pengelolaan data menjadi lebih efektif, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, serta meningkatkan efisiensi kerja dalam pengolahan data sekolah. Melalui kegiatan ini mahasiswa juga memperoleh pengalaman nyata dalam menganalisis kebutuhan pengguna, mengembangkan perangkat lunak, serta menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam lingkungan kerja yang sesungguhnya.
Gambar 1. Tim Kerja Praktik melakukan diskusi dan analisis kebutuhan sistem bersama pihak SDN 07 Ragunan untuk mengetahui proses pengelolaan data yang berjalan saat ini.
Gambar 2. Tim Kerja Praktik melakukan demonstrasi dan presentasi aplikasi konversi database dari Excel ke MySQL berbasis web kepada pihak sekolah.
Gambar 3. Kegiatan pengujian sistem bersama pengguna untuk memastikan aplikasi dapat berjalan sesuai kebutuhan dan memudahkan proses pengelolaan data sekolah.
Tim Kerja Praktik mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kegiatan Kerja Praktik serta penyusunan proyek “Rancang Bangun Program Konversi Database dari Excel ke MySQL Berbasis Web di SDN 07 Ragunan” dapat diselesaikan dengan baik.
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya disampaikan kepada Kepala Sekolah, guru, staf administrasi, serta seluruh pihak SDN 07 Ragunan yang telah memberikan izin, kesempatan, bimbingan, dukungan, dan kerja sama selama pelaksanaan kegiatan Kerja Praktik. Terima kasih juga kepada Universitas Pamulang, khususnya Program Studi Teknik Informatika, yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan pengalaman sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik.
Penghargaan dan terima kasih secara khusus disampaikan kepada Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan, masukan, serta bimbingan selama proses perancangan, pengembangan, hingga penyusunan laporan Kerja Praktik ini. Tidak lupa, terima kasih kepada seluruh anggota tim Kerja Praktik yang telah bekerja sama, saling mendukung, dan berkontribusi dalam menyelesaikan proyek ini.
Semoga hasil dari kegiatan Kerja Praktik dan aplikasi yang telah dikembangkan dapat memberikan manfaat bagi SDN 07 Ragunan dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan data serta menjadi pengalaman yang berharga bagi mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang diperoleh selama masa perkuliahan.