Muhammad Sabiilul Hikam Azzuhrie, Reiksa Azra Octavian, Artha Mauludani
Bandung – Perkembangan teknologi informasi telah mendorong berbagai sektor usaha untuk melakukan transformasi digital guna meningkatkan efisiensi operasional. Salah satu sektor yang membutuhkan dukungan teknologi adalah usaha retail yang setiap harinya melakukan transaksi penjualan dan pengelolaan persediaan barang dalam jumlah besar. Menjawab kebutuhan tersebut, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek dengan mengangkat tema “Perancangan Sistem Informasi dan Stok Opname pada Toko Heri.”
Toko Heri merupakan usaha retail yang berlokasi di Jalan Ciroyom No. 91, Kota Bandung, yang bergerak dalam penjualan berbagai kebutuhan sehari-hari masyarakat. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, ditemukan beberapa permasalahan yang masih dihadapi, seperti pencatatan transaksi yang dilakukan secara manual, ketidaksesuaian data stok barang, proses stok opname yang memerlukan waktu lama, serta pembuatan laporan yang belum terintegrasi.
Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, tim mahasiswa merancang sebuah sistem informasi yang bertujuan untuk membantu proses pengelolaan penjualan dan persediaan barang secara lebih
efektif, efisien, dan akurat. Sistem yang dirancang mampu mengintegrasikan data transaksi penjualan dengan data stok barang sehingga setiap transaksi yang terjadi dapat secara otomatis memperbarui jumlah persediaan yang tersedia.
Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan fitur stok opname yang memudahkan proses pengecekan dan penyesuaian stok barang berdasarkan kondisi fisik di lapangan. Fitur ini diharapkan dapat mengurangi kesalahan pencatatan serta membantu pemilik toko dalam melakukan pengawasan persediaan secara lebih akurat.
Perancangan sistem dilakukan menggunakan metode observasi, wawancara, studi pustaka, serta analisis dan perancangan sistem berbasis Unified Modeling Language (UML). Hasil perancangan meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram, rancangan basis data, serta desain antarmuka pengguna yang dirancang sesuai kebutuhan operasional Toko Heri.
Dengan adanya sistem informasi yang terintegrasi, proses transaksi penjualan dapat berlangsung lebih cepat, data stok dapat dipantau secara real-time, dan laporan penjualan maupun laporan persediaan barang dapat dihasilkan secara otomatis. Hal ini diharapkan dapat membantu manajemen toko dalam mengambil keputusan bisnis secara lebih tepat dan cepat.
Kegiatan Kerja Praktek ini juga menjadi bentuk implementasi ilmu pengetahuan yang diperoleh mahasiswa selama perkuliahan ke dalam dunia kerja nyata. Selain memberikan manfaat bagi Toko Heri, hasil perancangan ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi usaha retail lainnya yang ingin mengembangkan sistem informasi untuk mendukung operasional bisnis mereka.
Tim Penyusun
- Muhammad Sabilul Hikam (231011400198)
- Artha Mauludani (231011401756)
- Reiksa Azra Octavian (231011401754)
Program Studi
Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang
Mitra Kerja Praktek
Toko Heri, Bandung
Kontak Informasi:
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang