Penulis : Intan Liana, Mahasiswa Teknik Informatika, Universitas Pamulang
Tangerang, Banten – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatasi Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Sistem Administrasi Pelaporan Produksi Asuransi Berbasis Web sebagai solusi digital untuk mendukung proses administrasi di PT. Elfatih Sarana Gemilang Sukses. Sistem ini dikembangkan dalam kegiatan Kerja Praktik yang bertujuan meningkatkan efektivitas pengelolaan data agen dan pelaporan produksi asuransi yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Implementasi sistem diharapkan mampu mempercepat proses administrasi, meningkatkan akurasi data, serta mendukung transformasi digital perusahaan.
Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan oleh Intan Liana dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang. Selama pelaksanaan kegiatan, mahasiswa memperoleh bimbingan akademik dari Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing, serta pendampingan langsung dari Roniansyah selaku Pembimbing Lapangan di PT. Elfatih Sarana Gemilang Sukses. Sinergi antara dunia akademik dan dunia industri tersebut menjadi bagian penting dalam menghasilkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan selama Kerja Praktik, diketahui bahwa proses pencatatan data agen, pelaporan produksi asuransi, dan penyimpanan dokumen masih dilakukan secara konvensional sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan pelaporan, duplikasi data, serta kesulitan dalam melakukan monitoring kinerja secara real-time. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan aplikasi berbasis web menggunakan PHP, MySQL, Visual Studio Code, dan XAMPP yang menyediakan fitur pengelolaan data agen, input laporan produksi, pencetakan laporan, serta pengelolaan data pengguna secara terintegrasi dalam satu sistem.
Menurut Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., kegiatan Kerja Praktik memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dalam menyelesaikan permasalahan nyata di dunia industri. Sementara itu, Roniansyah menyampaikan apresiasi atas sistem yang telah dikembangkan karena dinilai mampu membantu perusahaan dalam mempercepat proses administrasi, meningkatkan ketepatan penyusunan laporan produksi, serta mempermudah pengelolaan data agen secara digital. Sistem tersebut juga mendukung pengambilan keputusan manajemen melalui penyajian informasi yang lebih cepat, akurat, dan mudah diakses.
Melalui kegiatan ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung implementasi teknologi informasi di berbagai sektor industri melalui program Kerja Praktik. Sistem Administrasi Pelaporan Produksi Asuransi Berbasis Web yang dikembangkan di PT. Elfatih Sarana Gemilang Sukses diharapkan dapat menjadi fondasi dalam pengembangan sistem administrasi yang lebih modern, efisien, dan terintegrasi. Selain memberikan manfaat nyata bagi perusahaan, kegiatan ini juga menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam mengembangkan kompetensi analisis sistem, perancangan aplikasi, implementasi teknologi berbasis web, serta kolaborasi profesional dengan dunia kerja.