TANGERANG – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), Andika Dwi Kusumo, Fathurrachmi Khuriyatul Mahabah, dan Muhamad Nur Rohmi, mengembangkan portal informasi berbasis web untuk SD Negeri Curug 4, Kabupaten Tangerang. Portal ini dibangun sebagai bagian dari Kerja Praktik yang berlangsung April sampai Juni 2026.
Sebelumnya, informasi dari kepala sekolah harus melewati wali kelas dulu sebelum sampai ke orang tua, lewat grup WhatsApp, surat edaran, atau pengumuman lisan saat upacara. Kalau ada perubahan jadwal mendadak, informasi kerap telat sampai. Pesan lama juga gampang tenggelam ditelan chat baru saat orang tua butuh mengeceknya lagi.
Kepala SDN Curug 4, Irwah Sundari, sudah lama merasakan masalah ini. “Selama ini kami memang membutuhkan media penyampaian informasi yang lebih terpusat,” katanya saat wawancara awal sebelum proyek dimulai. Ia berharap satu portal saja bisa memuat profil sekolah, berita, galeri, prestasi, materi belajar, dan berkas, biar siswa dan orang tua tidak perlu buka banyak tempat.
Tim membagi portal jadi dua sisi. Pengunjung bisa langsung buka beranda, baca berita, lihat galeri dan prestasi, unduh materi atau berkas, sampai cek hasil kelulusan, tanpa login. Admin sekolah dapat dashboard terpisah untuk menambah, mengubah, atau menghapus berita, prestasi, materi, dan galeri kapan pun dibutuhkan. Sistem dibangun dengan PHP dan MySQL, dengan bimbingan dari dosen pembimbing Afiani Agus Abdillah, S.Kom., M.Kom.
“Setelah melakukan observasi awal, kami berencana mengembangkan sebuah sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Sistem ini diharapkan dapat menjadi media penyampaian informasi sekolah yang lebih terintegrasi dan mudah diakses oleh seluruh pengguna,” ujar Andika saat menyampaikan rencana proyek ini kepada pihak sekolah.
Sebelum dipakai, sistem diuji pakai metode black box testing. Tim mencoba 17 skenario di sisi admin, dari login pakai password salah, upload berita tanpa judul, sampai percobaan buka dashboard tanpa login. Sembilan skenario lain diuji dari sisi pengunjung, termasuk tampilan di layar desktop dan HP. Semuanya jalan sesuai rencana.
Tim menyarankan dua pengembangan lanjutan: notifikasi otomatis lewat email, dan versi aplikasi mobile biar orang tua bisa cek informasi sekolah tanpa buka browser dulu.
Berdasarkan laporan Kerja Praktik “Perancangan Sistem Portal Informasi Sekolah Berbasis Web sebagai Platform Terpadu untuk Optimalisasi Penyampaian Informasi dan Layanan Akademik Secara Real-Time”, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang, 2026.