Yoga Angga Saputra , Nurhaliza Eka Putri ,Annisa Namira Salsabilla Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Di era digitalisasi saat ini, manajemen operasional yang efektif menjadi kunci utama keberhasilan lini usaha UMKM, termasuk fasilitas pelayanan kefarmasian ritel. Berangkat dari tantangan tersebut, Kelompok Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (Unpam) merancang serta mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Penjualan dan Stok Opname Obat Berbasis Web. Proyek akademis bernilai sosial ini dilaksanakan langsung di Apotek Cahaya Dewi, sebuah apotek ritel lokal yang berlokasi di kawasan Pasar Puri Indah, Kembangan, Jakarta Barat.
Dukungan Akademik dan Kolaborasi di Lapangan
Inovasi digital ini tentu tidak lepas dari bimbingan dan arahan para dosen di Fakultas Ilmu Komputer Unpam. Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing sekaligus Pembimbing Akademik, turut mengawal proses perancangan arsitektur sistem dari awal. Lewat arahannya, kelompok mahasiswa ini menerapkan metodologi Software Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall agar transisi dari pembukuan manual ke sistem berbasis web bisa berjalan lebih terstruktur dan rapi.
Penyusunan laporan ini juga mendapat perhatian dan dukungan dari Dr. Eng. Ahmad Musyafa, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang. Arahan akademik tersebut memastikan pemodelan sistem—mulai dari Use Case, Activity Diagram, Sequence Diagram, hingga Entity Relationship Diagram (ERD)—sesuai dengan standar perancangan perangkat lunak yang baik.
Sementara itu, proses di lapangan berjalan sangat terbantu berkat kerja sama yang baik dengan Ibu Eni Suswati selaku pemilik Apotek Cahaya Dewi yang juga bertindak sebagai pembimbing lapangan. Ibu Eni membuka ruang diskusi bagi mahasiswa untuk menggali data riil operasional apotek lewat observasi langsung dan wawancara, sehingga kendala harian yang dihadapi apotek bisa dipetakan dengan jelas.
Solusi Berbasis Web: Pangkas Waktu Transaksi Hingga 80%
Sebelum adanya sistem baru ini, Apotek Cahaya Dewi menghadapi tantangan operasional yang cukup pelik. Seluruh pencatatan transaksi penjualan, manajemen persediaan obat, hingga laporan mutasi stok masih bertumpu pada media kertas dan buku besar. Akibatnya, antrean kasir menumpuk saat jam sibuk, rawan terjadi kesalahan hitung (human error), dan proses mencocokkan stok fisik (stok opname) memerlukan waktu berhari-hari bahkan terkadang harus memotong jam buka apotek.
Sistem informasi manajemen berbasis web yang dibangun oleh kelompok mahasiswa Unpam ini menggunakan framework Laravel 10, basis data MySQL, serta dipercantik dengan antarmuka yang modern dan responsif menggunakan Tailwind CSS. Sistem ini dibekali dengan 8 modul fungsional utama, yaitu:
- Sistem Point of Sale (POS): Mempercepat pelayanan kasir lengkap dengan fitur scan barcode dan cetak nota otomatis.
- Manajemen Data Master Obat: Integrasi data nama obat, kategori, hingga tanggal kedaluwarsa.
- Manajemen Stok Real-Time: Otomatis memotong jumlah stok begitu transaksi penjualan selesai dilakukan.
- Modul Stok Opname Digital: Memudahkan pencatatan inventarisasi fisik dan otomatis menghitung selisih adjustment stok.
- Notifikasi Stok Minimum: Sistem alarm otomatis ketika stok obat menyentuh batas kritis (reorder point) untuk mencegah kekosongan obat.
- Manajemen Supplier & Pengadaan: Memantau riwayat pembelian obat beserta jatuh tempo hutang dagang secara rapi.
- Pelaporan Multidimensi: Menghasilkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara otomatis bagi pemilik apotek.
- Role-Based Access Control (RBAC): Pembatasan hak akses sistem antara Pemilik, Apoteker, Kasir, dan Petugas Gudang demi keamanan data.
Hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan tingkat keberhasilan fungsi sistem mencapai angka mutlak 100%. Dampak nyatanya pun langsung terasa pada efisiensi kerja apotek: waktu transaksi pelayanan kasir yang semula memakan waktu ±5 menit, kini melesat cepat menjadi hanya ±1 menit per transaksi, serta berhasil meminimalkan risiko kesalahan pencatatan stok hingga 90%!
Kontribusi Nyata Mahasiswa untuk UMKM Kesehatan
Melalui kerja praktik ini, kelompok mahasiswa yang Beranggotakan Yoga angga , Nurhaliza , dan Annisa berhasil membuktikan bahwa keilmuan Teknik Informatika di bangku kuliah dapat menjadi solusi konkret bagi dunia usaha. Keberadaan website manajemen ini tidak hanya membantu internal manajemen Apotek Cahaya Dewi dalam mengambil keputusan manajerial yang akurat, tetapi juga meningkatkan kepuasan pelanggan melalui pelayanan yang lebih cepat dan transparan.
Kerja praktik yang berlangsung dari rentang waktu paruh pertama tahun 2026 ini diakhiri dengan penyerahan berkas dokumentasi lengkap serta foto bersama mitra sebagai simbol suksesnya program digitalisasi. Langkah inovatif dari kelompok mahasiswa Unpam ini menjadi salah satu bukti nyata komitmen perguruan tinggi dalam mengabdi dan memberikan kontribusi teknologi terbaik bagi kemaslahatan masyarakat luas.