Nama Penulis: Darrent Rhafa Raditia Adu, Fauzi Aditia Putra, dan Muhamad Dafa Wildan Faqih, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
FOTO KEGIATAN:
Isi Berita:
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek di Prosa Acting School (PAS), Jakarta Selatan, dengan mengangkat topik “Program Konversi Database dari Excel/Spreadsheet ke MySQL pada Prosa Acting School”. Kegiatan ini dilakukan oleh Darrent Rhafa Raditia Adu, Fauzi Aditia Putra, dan Muhamad Dafa Wildan Faqih sebagai bentuk penerapan ilmu teknologi informasi, khususnya dalam bidang pengelolaan data dan basis data.
Kerja praktik ini dilaksanakan pada periode Maret hingga Juli 2026 di Prosa Acting School yang beralamat di Jl. Benda Raya No.51A, Cilandak Timur, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan. Dalam pelaksanaannya, mahasiswa berkoordinasi dengan pihak Prosa Acting School serta mendapatkan arahan dari dosen pembimbing Universitas Pamulang.
Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan Prosa Acting School dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan data. Sebelumnya, data peserta, jadwal, dan administrasi masih banyak dikelola menggunakan Excel atau spreadsheet. Walaupun mudah digunakan, penggunaan spreadsheet memiliki beberapa kendala, seperti risiko data ganda, kesulitan pencarian data, keterbatasan akses multi-user, serta kurang optimal untuk pengolahan data dalam jumlah besar.
Melalui kerja praktik ini, mahasiswa melakukan observasi, wawancara, analisis kebutuhan sistem, serta perancangan database yang sesuai dengan kebutuhan mitra. Sistem yang dirancang bertujuan untuk membantu proses konversi data dari Excel atau spreadsheet ke database MySQL agar data dapat tersimpan lebih terstruktur, terintegrasi, dan mudah diakses.
Beberapa fitur utama yang dirancang dalam sistem ini antara lain upload file Excel, preview data, mapping kolom interaktif, validasi dan pembersihan data, transformasi data, simulasi konversi, logging proses, serta rollback mechanism. Dengan adanya fitur tersebut, proses migrasi data dapat dilakukan secara lebih sistematis dan mengurangi potensi kesalahan saat pengolahan data.
Kegiatan kerja praktik ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi Prosa Acting School dalam mendukung kegiatan operasional, khususnya pada bagian administrasi dan pengelolaan data peserta. Selain itu, kegiatan ini juga memberikan pengalaman langsung bagi mahasiswa dalam menganalisis permasalahan nyata di lapangan dan menerapkan solusi berbasis teknologi informasi.
Gambar 1. Dokumentasi kegiatan kerja praktik di Prosa Acting School
Keterangan: Foto ini menunjukkan kegiatan mahasiswa saat melakukan observasi dan diskusi terkait kebutuhan sistem pengelolaan data di Prosa Acting School.
Gambar 2. Tampilan rancangan sistem konversi database
Gambar ini menampilkan tampilan aplikasi sistem konversi database yang dirancang untuk membantu Prosa Acting School dalam mengelola data dari Excel/Spreadsheet ke MySQL. Aplikasi ini memiliki beberapa fitur utama, seperti upload file Excel, preview data, mapping kolom, validasi data, transformasi data, simulasi konversi, hingga penyimpanan hasil konversi ke database. Melalui aplikasi ini, proses pengelolaan data peserta dan administrasi dapat dilakukan secara lebih terstruktur, cepat, dan meminimalisir kesalahan input data.
Ucapan Terima Kasih:
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Prosa Acting School yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan Kerja Praktek. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada dosen pembimbing, pihak Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, serta seluruh pihak yang telah memberikan arahan, dukungan, dan kerja sama selama kegiatan ini berlangsung.