Nama Penulis : Afif Nurfadhil Nugraha, Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom, Rifky Bayu Saputra, Achmad Rafqi Ikhromi
Dalam rangka mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di bangku perkuliahan ke dunia industri nyata, kami, kelompok mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) di CV Devindo Multi Wahana. Tim ini terdiri dari Afif Nurfadhil Nugraha, Rifky Bayu Saputra, dan Achmad Rafqi Ikhrom. Kegiatan ini juga didampingi dan diarahkan secara langsung oleh dosen pembimbing kami, Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom.
Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan mulai dari bulan Maret hingga Juni 2026 yang bertempat di lokasi operasional CV Devindo Multi Wahana, yaitu di Jl. Delima IV/7 No. 103, Malaka Sari, Duren Sawit, Jakarta Timur. CV Devindo Multi Wahana merupakan perusahaan distributor yang bergerak dalam penyediaan berbagai produk plastik dan kemasan untuk kebutuhan pedagang grosir, UMKM, serta konsumen ritel.
Fokus utama dari kegiatan Kerja Praktek ini adalah merancang dan membangun “Sistem Informasi Penjualan (POS) dan Stock Opname Berbasis Web pada CV Devindo Multi Wahana”. Latar belakang pengembangan sistem ini berasal dari hasil observasi terhadap proses operasional perusahaan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual, terutama dalam pencatatan transaksi penjualan, pengelolaan stok barang, pengecekan stok fisik, dan pembuatan laporan. Proses manual tersebut berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan dalam mengetahui kondisi stok, serta kurang efisiennya proses rekap data penjualan.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami mengembangkan sistem informasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP Native dan database MySQL. Sistem ini dirancang dengan beberapa fitur utama, yaitu login pengguna berdasarkan role, dashboard, kasir/POS, inventaris produk, stock opname, laporan operasional, cetak struk transaksi, serta pengaturan hak akses untuk Admin, Kasir, dan Gudang. Sistem ini juga telah diimplementasikan secara online melalui layanan hosting sehingga dapat diakses melalui domain https://devindopos.site.je.
Melalui fitur Kasir/POS, pengguna dapat melakukan transaksi penjualan secara lebih cepat dengan memilih produk, memasukkan barcode atau SKU, menentukan jumlah barang, memilih tipe harga eceran atau grosir, menghitung total pembayaran, jumlah uang dibayar, serta kembalian secara otomatis. Setelah transaksi berhasil dilakukan, data transaksi akan tersimpan ke dalam database dan stok produk akan berkurang secara otomatis.
Selain itu, fitur inventaris produk membantu Admin dalam mengelola data produk seperti nama produk, barcode, kategori, stok, harga beli, harga eceran, harga grosir, serta status stok. Fitur stock opname juga disediakan untuk membantu bagian Gudang dalam mencatat hasil pengecekan stok fisik. Data stock opname yang masuk akan berstatus Pending dan hanya dapat mengubah stok setelah mendapat persetujuan dari Admin melalui proses Approve. Dengan alur ini, data stok menjadi lebih terkontrol dan risiko kesalahan pencatatan dapat diminimalisir.
Sistem juga dilengkapi dengan fitur laporan operasional yang dapat menampilkan rekap transaksi berdasarkan periode tertentu. Laporan tersebut berisi informasi pendapatan tunai, jumlah transaksi, item terjual, produk terlaris, daftar transaksi penjualan, serta fitur Export/Print laporan. Dengan adanya fitur ini, Admin dapat memantau hasil penjualan dan kondisi operasional secara lebih mudah dan terstruktur.
Hasil dari kegiatan Kerja Praktek ini menunjukkan bahwa penerapan Sistem Informasi Penjualan (POS) dan Stock Opname Berbasis Web dapat membantu CV Devindo Multi Wahana dalam meningkatkan efisiensi proses transaksi, mempermudah pengelolaan inventaris, mempercepat proses pencatatan stock opname, serta mempermudah pembuatan laporan. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi digital yang mendukung kegiatan operasional perusahaan agar lebih tertata, cepat, dan akurat.
KETERANGAN GAMBAR: Tim mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang melakukan pengujian dan demonstrasi Sistem Informasi Penjualan (POS) dan Stock Opname Berbasis Web pada CV Devindo Multi Wahana. Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan fitur utama seperti dashboard, transaksi kasir/POS, inventaris produk, stock opname, laporan, dan cetak struk dapat berjalan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
UCAPAN TERIMA KASIH: Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek ini. Kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Dr. E. Nurzaman, A.M., M.M., M.Si. selaku Rektor Universitas Pamulang, Bapak Dr. Eng. Ahmad Musyafa, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika, serta Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan dan bimbingan selama proses Kerja Praktek berlangsung.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak Syukrianto selaku Pimpinan CV Devindo Multi Wahana beserta seluruh pihak yang telah memberikan izin, dukungan, serta bantuan data selama proses observasi, perancangan, dan implementasi sistem. Semoga sistem yang telah dikembangkan dapat memberikan manfaat bagi CV Devindo Multi Wahana dalam mendukung proses penjualan, pengelolaan stok, dan penyusunan laporan operasional.