Aryasatya Zahwan Permadi, Bnti Rusfiatul Azizah, dan Brian Al Muzaky, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) dengan melakukan observasi lapangan dan wawancara di SMP Negeri 32 Kota Tangerang. Kegiatan ini dilakukan sebagai langkah awal dalam merancang dan membangun konsep aplikasi presensi digital berbasis mobile yang efektif, aman, dan terintegrasi. Kegiatan KP ini dibimbing langsung oleh dosen pembimbing akademis, Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom.
Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan oleh tim mahasiswa Teknik Informatika UNPAM yang terdiri dari Aryasatya Zahwan Permadi, Binti Rusfiatul Azizah, dan Brian Al Muzky. Melalui observasi langsung dan wawancara mendalam bersama dewan guru serta staf kepegawaian, tim mahasiswa melakukan pengamatan terhadap proses administrasi kehadiran yang sedang berjalan di sekolah tersebut.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak sekolah, diketahui bahwa sistem presensi guru dan staf yang digunakan saat ini sebenarnya telah berbasis mobile dan terintegrasi dengan SIMASN menggunakan autentikasi NIP serta password. Namun demikian, dalam pelaksanaan Kerja Praktik ini, mahasiswa menemukan bahwa pihak sekolah masih menghadapi keterbatasan dalam hal fleksibilitas pengelolaan data internal. Sistem yang ada saat ini dirasa belum cukup akomodatif untuk kebutuhan spesifik tata kelola harian sekolah, di mana pengelolaan data kepegawaian tersebut dilakukan oleh admin sekolah di bagian kepegawaian namun tetap harus terhubung ke admin pusat.
Selain itu, melalui analisis dari hasil observasi lapangan, tim mahasiswa juga mengidentifikasi celah keamanan yang cukup krusial pada sistem yang sedang berjalan. Validasi yang hanya mengandalkan satu metode autentikasi (login NIP dan password) dinilai memiliki potensi risiko kecurangan, seperti terjadinya praktik titip absen antar pegawai.
Berangkat dari permasalahan tersebut, Aryasatya, Binti, dan Brian mengusulkan sebuah konsep rancangan sistem presensi digital baru dengan fitur keamanan berlapis demi meningkatkan akurasi dan validitas data kehadiran. Konsep sistem yang diusulkan meliputi pembagian hak akses (role-based access) yang jelas untuk Guru, Staf, Kepala Sekolah, dan Admin Sekolah. Melalui sistem ini, admin sekolah akan dibekali fitur khusus untuk mengelola data pegawai secara mandiri dan fleksibel sesuai kebutuhan internal sekolah.
Untuk mengatasi celah kecurangan, mahasiswa menyematkan dua fitur validasi utama pada rancangan aplikasi ini:
- Teknologi GPS (Geofencing): Membatasi proses presensi agar hanya bisa dilakukan dalam radius meter tertentu dari koordinat area SMP Negeri 32 Kota Tangerang, sehingga pegawai harus benar-benar berada di lingkungan sekolah.
- Fitur Verifikasi Foto Selfie: Mewajibkan pegawai mengambil foto wajah secara langsung saat melakukan absensi demi memastikan kehadiran fisik bersangkutan di lokasi dan meminimalisir manipulasi data.
Dengan adanya rancangan sistem presensi digital berbasis mobile hasil Kerja Praktik ini, diharapkan proses administrasi kehadiran di lingkungan sekolah nantinya dapat berjalan lebih efektif, tertata, serta mendukung transformasi digital di bidang pendidikan. Proyek ini juga menjadi wujud nyata kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam menerapkan ilmu teknologi informasi untuk membantu instansi pendidikan di era digital.
Ucapan Terima Kasih:
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya disampaikan kepada Universitas Pamulang, Program Studi Teknik Informatika, Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing akademik, serta pihak SMP Negeri 32 Kota Tangerang khususnya dewan guru dan staf yang telah memberikan izin, kesempatan, serta bimbingan yang luar biasa selama pelaksanaan kegiatan Kerja Praktik ini. Terima kasih juga diucapkan kepada seluruh anggota tim yang telah solid bekerja sama dalam proses analisis dan perancangan sistem presensi digital ini.